Bien qu’il soit parfois difficile pour un manager d’apprendre à se séparer de certaines tâches et de les confier à des collaborateurs, la délégation est une étape incontournable pour atteindre ses objectifs avec plus d’efficacité. Ce guide s’intéresse à l’importance de savoir déléguer pour mieux se concentrer sur ses objectifs, et à la méthode pour y parvenir.
Comprendre le processus de délégation
La délégation peut sembler un simple processus consistant à confier ses tâches à autrui ; cependant, il n’en est rien. Il s’agit en fait d’une méthode de gestion et de communication entre le manager et ses collaborateurs, qui s’effectue en quelques étapes précises :
- Identifier les tâches à allouer à chaque collaborateur.
- Communiquer clairement et précisément les objectifs à atteindre.
- Fournir les outils et les ressources adéquats.
- Respecter l’autonomie des collaborateurs.
- Vérifier régulièrement l’avancée du travail et offrir du feedback.
- Valider le résultat final.
En prenant du recul et en réalisant que le temps est un bien précieux qu’il ne faut pas gaspiller, cette méthode permet aux managers de se concentrer sur l’essentiel et d’accroître leur productivité.
Par ailleurs, pour les personnes souhaitant améliorer leur gestion du stress et obtenir de meilleurs résultats au travail, la pratique de la méditation et du yoga peut s’avérer extrêmement bénéfique.
Les bienfaits de la délégation
Savoir déléguer comporte de nombreux avantages. En premier lieu, en ayant recours à cette méthode, le manager acquiert plus d’autonomie et le temps passé à diriger est considérablement réduit. Par la suite, cela permet d’accroître l’efficacité de l’organisation et de pousser ses collaborateurs à se dépasser. Finalement, cette méthode est de plus profitable à plus long terme car elle favorise le partage des compétences et l’acquisition de savoir-faire variés.
Mettre en place une stratégie réussie
Certaines règles doivent être respectées pour mettre en place une stratégie réussie. En premier lieu, il est primordial de prioriser les tâches de sorte à bien hiérarchiser celles qui doivent être déléguées et celles dont on doit s’occuper personnellement. Par la suite, il convient d’adapter sa stratégie en fonction des collaborateurs : certaines personnes préfèrent être dirigées à distance, alors que d’autres apprécient qu’on leur donne des instructions plus fréquemment. Il est donc important de trouver un équilibre entre liberté et discipline pour obtenir les meilleurs résultats. De plus, il est essentiel de communiquer efficacement et de partager son expertise avec ses collaborateurs afin qu’ils puissent évoluer et assimiler les consignes rapidement. Dans ce même esprit, il est judicieux de prendre le temps d’expliquer les consignes avec patience et clarté. Finalement, il ne faut pas hésiter à solliciter l’avis des collaborateurs, car cela permet de faire face aux imprévus et aux difficultés qui peuvent survenir.
Récapitulatif des bonnes pratiques
Pour réussir les processus de délégation et atteindre ses objectifs, il est nécessaire d’adopter certaines bonnes pratiques :
- Identifier les tâches à allouer.
- Communiquer clairement les objectifs.
- Fournir les ressources adéquates.
- Respecter l’autonomie des collaborateurs.
- Vérifier régulièrement le travail.
- Valider le résultat final.
- Prioriser les tâches.
- Adapter sa stratégie en fonction des collaborateurs.
- Communiquer efficacement.
- Partager son expertise.
- Expliquer clairement les consignes.
- Solliciter l’avis des collaborateurs.
En résumé : apprendre à déléguer pour redoubler d’efficacité
Savoir déléguer est vraiment important si l’on souhaite atteindre ses objectifs avec efficacité. Cette méthode permet au manager de gagner du temps et d’accroître sa productivité, mais elle offre de plus des opportunités aux collaborateurs qui peuvent ainsi acquérir un savoir-faire varié et affiner leur auto-discipline. Pour cela, il convient de respecter quelques règles simples mais primordiales : prioriser les tâches, adapter sa stratégie aux collaborateurs, communiquer clairement et efficacement et partager son expertise avec eux. Afin d’assurer la réussite des processus de délégation, chaque manager se doit donc d’acquérir la discipline nécessaire pour apprendre à se séparer de certaines tâches et à faire preuve de synthèse de sorte à tirer le meilleur parti des ressources humaines dont il dispose.